No sabéis el lío que tuve hasta que pude conseguir los documentos necesarios para pedir cita en la embajada y posteriormente obtener el visado. El visado que tenemos que solicitar las au pairs en la embajada es el visado J-1, y es un visado de no inmigrante.
En el caso de Au Pair In America (APIA), una vez que has hecho "match" proceden a enviarte un paquete a tu casa con los documentos necesarios así como instrucciones sobre cómo hacer todo el proceso. Pues bien, no sé si lo mío es mala suerte o qué es, pero mi paquete (el cual venía con el transporte DHL) se perdió. No sería tan grave si tuviera más tiempo de margen, pero tan sólo tenía un mes para preparar todo y tenía que pedir urgentemente la cita en la embajada. Para pedir la cita necesitas tener una serie de datos que vienen en el paquete. Al final la agencia me envió otro paquete, pero entre que llegaba y tal, me dejaron por e-mail esos datos necesarios y poder pedir la cita en la embajada.
PEDIR CITA EN LA EMBAJADA
Antes que nada, tengo que aclarar que tienes dos opciones para pedir la cita: o por internet o por teléfono. Los pasos que comento a continuación son los que tuve que hacer yo para pedir la cita por internet, no sé si por teléfono serían diferentes. Para poder pedir la cita por internet hay que seguir antes una serie de pasos:
1º Rellenar el documento DS-160. Se hace online, a través de esta página. Es un formulario bastante largo y hay que hacerlo con cuidado para estar seguro de que todo está correcto y que los datos que te piden (dirección, pasaporte, etc) están bien. Yo tardé como unas dos horas en rellenarlo. También es necesario subir una foto, pero con unas dimensiones un poco especiales. En la página también te dejan comprobar si la foto que quieres subir es válida o no. Una vez rellenado, tienes que imprimir la página de confirmación que te dan para llevarlo el día de la entrevista. En esa página de confirmación aparece un código de barras, es esencial que ese código se pueda leer bien.
2º Entrar en la web de citas de la embajada y crear una cuenta. Una vez que estás en la página, tienes que pinchar en "Solicitar" y ya podrás crearte la cuenta. Para crearte la cuenta, te pedirán el código de tu documento DS-160, por eso es necesario rellenar este documento antes de empezar el trámite.
3º Realizar el pago de la tasa del visado. Me dejaban dos opciones para realizar el pago: o por tarjeta (visa, mastercard...) o por transferencia bancaria. Yo quise utilizar la opción de tarjeta porque era más rápido e inmediato, pero por alguna razón el sistema no me dejaba, asi que tuve que hacer la transferencia bancaria, teniendo en cuenta que tardan unos tres días más o menos en confirmarte que han recibido tu pago, y hasta que no reciben el pago tu sigues sin poder pedir la cita (desesperación al máximo). El dinero de la tasa del visado son 120€.
4º Pedir la cita. Y bien, una vez que me confirmaron el pago, ya pude pedir la cita a la embajada. Cuál fue mi sorpresa que me encontré que sólo me dejaban pedir cita a partir de enero de 2014!! Madre mia, depresión al máximo, después de todo al final no iba a poder irme el día 27. Decidí llamar a la embajada para comentarles que mi host family quería que me fuera el día 27, por si se podía hacer algo, e incluso mi host family también me pidió el teléfono para llamar ellos. Pero para eso tuve que esperar otros 3 días, ¿por qué? porque era el puente de la constitución y nadie contestaría al teléfono. Tres días después llamé y pude conseguir cita en este mes de diciembre! menos mal... era una cita 10 días antes de mi supuesta partida a USA, pero era lo máximo que me podían dar. Yo al límite, por supuesto.
Tras esto, recibí, esta vez sí, el paquete de la agencia! con el resto de documentos importantes que tendría que llevar en la entrevista con la embajada, y explicándome qué otros papeles me harían falta ese mismo día.
DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA ENTREVISTA EN LA EMBAJADA
- El formulario DS-2019 "Certificate of Eligibility For Exchange Visitor (J-1) Status". Es un documento importante que te envía la agencia. Lo único que tienes que hacer es firmarlo y poner la fecha.
- Recibo del pago de la tasa SEVIS. Es una tasa que la agencia paga por ti. Te envían el recibo de ese pago en el paquete y lo único que tienes que hacer es llevártelo a la embajada.
- La página de confirmación del formulario DS-160 (el documento que he explicado más arriba).
- Tu pasaporte (válido hasta por lo menos seis meses después de tu regreso de EE.UU).
- Una fotografía tuya reciente, pero de nuevo con requisitos especiales: tamaño de 5x5cm, con fondo blanco, la cara centrada, y si es posible, que se vean las orejas. Si una vez que estás allí no te aceptan la foto que lleves, puedes hacerte en el fotomatón que tienen.
- El recibo del banco del pago de la tasa del visado. A mi ni siquiera me lo pidieron, pero siempre es mejor llevarlo por si acaso.
- Carta de la agencia confirmando tu estancia con una familia americana como prueba de tu participación en el programa.
- Documento que evidencie tu regreso. Ya sea una declaración firmada de que te marcharás de Estados Unidos una vez que termine tu año, o también algún documento en el que demuestres una ligación importante con tu país (estudios que tengas pendientes, trabajo, familia...). A mi ni siquiera me lo pidieron.
- Solvencia económica. Prueba de que tienes dinero suficiente que cubra todos tus gastos en EE.UU (tampoco me pidieron esto).
- El correo electrónico que te envía la embajada una vez que te dan la cita con la confirmación de la cita y las instrucciones.